Arkistot kuukauden mukaan: maaliskuu 2020

Tehokas etätyöskentely kotitoimistossa

Me Talencolla olemme tehneet etätyötä pitkälle toistakymmentä vuotta. Tässä on mitä me olemme oppineet etätyöskentelyn tehokkuuden parantamisesta. Aiemmassa blogissa kerroimme etätyöohjelmista, tässä blogissa puhutaan kotitoimiston tehokkuudesta.

Varusteet tehokasta työskentelyä varten

Kotitoimiston varusteet ja tarvikkeet kannattaa hoitaa kerralla kuntoon. Jos koneet tai varusteet eivät pelitä, on riskinä että aikaa tilanteen korjaamiseen tuhraantuu suhteettoman paljon. Etätyössä ongelmien ratkaiseminen on hitaampaa verrattuna siihen että tarvike-, laite- tai ohjelmisto-ongelman voi ratkaista toimistolla.

Vastaavasti kannatta varmistua että pienet työtähelpottavat tarvikkeet ovat järjestyksessä. Jos jokainen miettii itsekseen mitä kaikkea tarvitaan että kotitoimiston saa optimoitua kuntoon, kuluu aikaa enemmän ja on todennäköisempää että jotain unohtuu.

Lisäksi voi kysyä itseltään että toteutuvatko kotitoimistolla mahdollisesti yhdessä sovitut kestävän kehityksen periaatteet. Kun varusteiden hankinta ja jakelu hoidetaan keskitetysti toimiston kautta, voidaan olla varmoja että ainakin käytettävät tarvikkeet ovat ekologisia.

Tehokkuutta parantavat toimistotarvikkeet

Näiden avulla luot sekä ammattimaisen että tehokkaan kotitoimiston tiimillesi.

  • Muistilehtiöt, kynät

Toimita tiimillesi riittävä määrä yrityksen brändillä varustettuja kierremuistioita ja kyniä. Kun tuotteet ovat brändättyjä, ymmärtää muu kotiväki että kyseessä on työpaikan tarvikkeet.  Näin ne eivät katoa paikaltaan ja niiden etsimiseen ei mene aikaa.

  • Kuulokkeet, mielellään vastamelukuulokkeet

Erityisesti kaupunkiasunnot ovat optimoituja niin että ylimääräistä tilaa ei yleensä ole. Kun etätyötekijällä on vastamelukuulokkeet päällä on helpompi keskittyä työtekoon vaikka ympärillä olisi muiden perheenjäsenten hälinää.

  • Webkameran suojat

Joskus videotapaamisessa käytetään useita toimintoja, jaetaan dokumentteja, jaetaan näyttöä, chat… Joskus voi tulla sekaannusta siitä onko kamera päällä vai ei. Nettikameran suojus on hyvä ja halpa tapa varmistua siitä että kamera ei vahingossa näytä sellaista mitä ei ole tarkoitus.

  • Webkamera

Lähes kaikissa kannattavissa tietokoneissa on nettikamera, mutta jos kotikoneella sellaista ei olekaan, niin kannattaa hankkia. Nyt on oikea hetki oppia hyödyntämään video- ja etätapaamisia.

  • Hiiri, hiirimatto, näppäimistö, näyttö

Kannettava tietokone on kaikin puolin hyvä työkalu, mutta työtehoa saa monessa tapauksessa nostettua jos ottaa käyttöön täysikokoisen näppäimistön, suuremman näytön ja irrallisen hiiren ja hiirimaton.

  • Laturi, latauskaapelit

Koska kotona saattaa olla monta elektronisten laitteiden käyttäjää, voi etätyöntekijän toisinaan olla vaikeaa puolustaa omia kaapeleitaan. Jos tiimillä on yrityksen logolla varustetut kaapelit ja laturit, ei ristiriitaa synny ja etsimisaikaa säästyy.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Nykyläppäri on pieni ja kevyt
Kaikkeen tähän tarvitset muistitikkua
Elektroniset laitteet ovat osa arkea
Bluetooth, maiden ja laitteiden yhdistäjä
Webkameran suojalla piilotat tietokoneesi nettikameran helposti ja suojaat yksityisyyttäsi
QI-latausalusta
PowerBank varavirtalähde on mielenkiintoinen liikelahja
Sisäinen markkinointi ja tehokkaampi etätyö

Yhteenkuuluvuutta mainostekstiileillä ja brändivaatteilla

Yhteenkuuluvuuden tunteen luominen etätyötekijöille voi olla haasteellista. Yrityksen brändihupparit ja muut mainostekstiilit ovat edullinen ja hyödyllinen tapa parantaa sekä yhteenkuuluvuutta että viihtyvyyttä. Bränditekstiileillä voit panostaa mukavuuteen ja olla rento, samalla kun ammattimaisuus säilyy. Videopalaverissa  on hyvä näyttää että lippua pidetään korkealla! Mainostekstiilit pitävät sisällään useampia tuoteryhmiä, esim pyyhkeet yrityksen logolla ovat myös suosittuja mainostekstiilejä, mutta tässä blogi käsittelemme mainostekstiilejä ensisijaisesti brändi- ja yritysvaatteiden kautta. 

Ketkä käyttävät brändin mukaisesti kustomoituja yritysvaatteita

Tunnetusti lähes kaikki menestyvät brändit käyttävät yritysvaatteita, ja mainostekstiilejä yleisemminkin, osana brändistrategiaansa. Brändivaatteet voivat olla esimerkiksi yrityksen logolla tai nimellä varustettuja paitoja, takkeja, huppareita tai lippiksiä.

Miksi yritykset käyttävät yhdenmukaisia yritysvaatteita tai brändivaatteita

Brändivaatteiden avulla on helppo tehdä yrityksen visuaalinen ilme ja identiteetti tutuksi koko joukkueelle, ja näin vahvistaa tiimin yhteenkuuluvuutta ja joukkuehenkeä. Yrityksen brändätyt mainosvaatteet luovat tunnetta siitä, että kaikki työntekijät ovat osa samaa tiimiä ja että heillä on yhteinen tavoite.

Brändivaatteiden henkilöstö voi kokea olevansa osa suurempaa kokonaisuutta ja että heidän roolinsa yrityksessä on merkittävä. Brändivaatteiden käyttö myös edistää yrityksen brändin pitkäjännitteistä vahvistamista. Kun yrityksen jäsenet käyttävät brändivaatteita, he samalla mainostavat yritystä. Tämä auttaa kasvattamaan yrityksen näkyvyyttä ja tunnettuutta. Parhaassa tapauksessa brändivaatteilla voi olla jopa vaikutusta yrityksen sisäiseen ilmapiiriin. Maailman vahvimmat brändit ovatkin ymmärtäneet tämän ja käyttävät aktiivisesti brändivaatteita luodakseen yhteenkuuluvuutta ja edistääkseen brändiään. Siksi brändivaattet ovatkin osa niin monen menestyvän yrityksen brändistrategiaa.

Lue lisää henkilöstön sitouttamisesta, sisäisestä markkinoinnista ja yhtenäisen visuaaliseen ilmeen tärkeydestä

Aikaisemmassa blogeissamme olemme käyneet läpi miksi yhtenäinen visuaalinen ilme on tärkeä, ajatuksia sisäisestä markkinoinnista ja pieniä keinoja henkilöstön sitouttamiseen.

Hanki brändiäsi tukevat mainostekstiilit ja muut yritysvaatteet Talencolta

Talencolta löydät laajan valikoiman mainostekstiilejä ja muita työvaatteita ja yritysvaatteita. Selaa valikoimiamme tai ota suoraan yhteyttä niin autamme sinua löytämään tarvitsemasi.

Artikkeleita yritysvaatteista ja brändivaatteista

Berkeley, kun haluat erottua yritysvaatetuksella
Fanituotteet ovat iso bisnes urheiluseuroille ja bändeille
Painetut t-paidat ovat muotia
Sisäinen markkinointi ja tehokkaampi etätyö

Katso myös seuraavia tuoteryhmiä jotka liittyvät mainostekstiileihin ja yritysvaatetukseen

– Mainostekstiilit
– T-paidat painatuksella
– Hupparit painatuksella
– Pyyhkeet logolla

Työntekijän hygienia- ja suojavinkit – turvallisuus ja brändätyt liikelahjat

Mitä työnantaja tai tiimin vetäjä voi tehdä suojatakseen tiimiään ja vierailijoita? Näillä työntekijän hygienia- ja suojavinkeillä edistät turvallisuutta ja voit samalla hyödyntää brändättyjä hygieniatuotteita yrityksesi näkyvyyden vahvistamiseksi.

1. Käsihygienia – työntekijän turvallisuuden perusta

Hygienia on kaiken A ja O. Toistuva ja huolellinen käsienpesu, vähintään 20 sekuntia lämpimällä vedellä ja saippualla, vähentää merkittävästi tartuntariskiä.

  • Kuivaa kädet mieluummin kertakäyttöiseen paperiin kuin pyyhkeeseen tai kuivaajaan.
  • Sulje hana käsipaperin avulla.
  • Vaihda pyyhkeet kotona usein.

Tutustu brändättyihin käsidesipulloihin, kosteuspyyhkeisiin ja muihin hygieniatuotteisiin, jotka toimivat käytännöllisinä liikelahjoina työntekijöille ja asiakkaille.

2. Aivastaminen ja yskiminen – pienet teot suojaavat suurta

  • Aivasta tai yski käsivarren taiveeseen, älä käsiin.
  • Älä koskettele silmiä, nenää tai suuta, ellet ole juuri pessyt käsiäsi.

Näillä yksinkertaisilla tavoilla voit merkittävästi vähentää työntekijöiden ja asiakkaiden tartuntariskejä.

3. Käsineet ja kosketussuoja arjessa

Kodin ulkopuolella on hyvä käyttää käsineitä aina, kun mahdollista. Jos käsineet eivät ole käytännöllisiä, hyödynnä huivia tai mikrokuituliinaa koskettamaan pintoja, joita moni muu on jo käyttänyt:

  • hissin napit ja ovet
  • kahviautomaatit
  • bussien tukitangot
  • toimiston jääkaapin ovi

Muista myös toimiston pintojen ja näppäimistöjen säännöllinen puhdistus.

4. Kättelyn korvaaminen turvallisilla tavoilla

Kättelyä ei tarvitse pelätä, mutta sen välttäminen ei ole epäkohteliasta – päinvastoin. Hymy, ystävällinen pahoittelu tai vilkutus voi viestiä huolenpidosta yhtä hyvin.

5. Kosketusnäyttöjen turvallinen käyttö

Puhelimet, tabletit ja toimituskuittauslaitteet keräävät helposti bakteereja ja viruksia. Turvaa itsesi ja tiimisi esimerkiksi:

Brändätyt stylus-kynät logolla toimivat sekä hygieniaratkaisuna että tehokkaana liikelahjana.

6. Käsidesi ja yksittäispakatut hygieniatuotteet mukaan liikkeelle

Kun vesipesu ei ole mahdollista, alkoholipitoiset käsipyyhkeet tai käsidesi ovat paras vaihtoehto.

Pidä mukana pieniä, helposti jaettavia pulloja tai yksittäispakattuja käsipyyhkeitä – ne ovat käytännöllisiä liikelahjoja ja lisäävät työntekijöiden turvallisuutta.

Yrityksen logolla brändätyt käsidesit ja pyyhkeet sopivat niin toimistoon kuin asiakastapaamisiin.

7. Kasvomaskeja logolla – turvallisuus ja brändinäkyvyys

Pidä kertakäyttöisiä suu-nenäsuojuksia saatavilla vierailijoille ja työntekijöille. Ne suojaavat pisaratartuntaa vastaan, ja yksittäispakattuna ne viestivät vastuullisuudesta.

Tilaa yrityksen logolla brändätyt kasvomaskeja – käytännöllinen liikelahja, joka lisää turvallisuutta ja vahvistaa yrityksen brändiä.

8. Paperinenäliina – pieni tuote, suuri vaikutus

Paperinenäliinat ovat käteviä tarjota, ja niiden pakkaukset voi brändätä yrityksen logolla. Näin pienellä tuotteella yhdistyy käytännöllisyys ja markkinointiarvo.

Pidetään huolta toisistamme

Panostamalla työntekijöiden hygieniaan ja turvallisuuteen luot luottamusta sekä työntekijöiden että asiakkaiden keskuudessa. Brändätyt hygieniatuotteet toimivat kätevinä liikelahjoina ja viestivät yrityksen vastuullisuudesta.

Tutustu koko valikoimaan brändättyjä hygieniatuotteita ja liikelahjoja ja tee turvallisuus näkyväksi yrityksesi arjessa.

Lue lisää aihepiiristä

Artikkeleita turvatuotteista

Ensiapulaukut tuovat turvaa ensihätään
Liikelahja, joka näkyy kolme kertaa kauemmas kuin muut
Näin käytät sammutuspeittoa oikein
Logolla merkattujen heijastim

Artikkeleita brändituotteista ja eettisyydestä

Reppujen materiaalit menossa vastuullisempaan suuntaan
Miten kestävää kulutusta voi edistää brändimarkkinoinnissa?
Ekologisuus ja eettisyys yritysmaailman megatrendinä
Miten kestävää kulutusta voi edistää brändimarkkinoinnissa?
Taistelu muoviroskaa vastaan kiihtyy
Mitä järkeä tavarantoimittajan on varata oikeus yli- tai alitoimituksiin?
Ovatko ekologiset liikelahjat voimistuva trendi?

TOP-4 työkalut pienten tiimien etätyöhön ja verkkotapaamisiin

Nyt viimeistään on oikea hetki ottaa etätyöskentelyä tukevat ohjelmistot käyttöön. Näin kannamme vastuuta toisistamme näinä vaikeina aikoina, työnteon tehokkuuden siitä silti kärsimättä.

Meillä Talencossa on käytössä seuraavat ohjelmistot joita mielelläni suosittelen. Kaikista löytyy myös maksuttomat versiot. (Listaa on päivitetty)

Työstettävien dokumenttien jakaminen: Google Drive
Arkistoitujen dokumenttien ja kuvien jakaminen: Dropbox 
Helppo chat: Whatsapp
Verkkotapaamiset, video: Teams, Google Meet 

Me Talencossa olemme toimineet pilvessä alusta alkaen, siksi etätyöskentelystä on tullut luonnollinen osa yrityskulttuuriamme. Tällä hetkellä meitä Talencolaisia löytyy Helsingistä, Porvoosta, Turusta, Lahdesta ja Ilomantsista. Välimatkoista huolimatta olemme jatkuvasti kiinteässä yhteydessä toisiimme näiden ohjelmistojen avulla (yrityksen omien ERP ja CRM lisäksi) ja työnteko sujuu sekä mukavasti että tehokkaasti.

Lisää aiheesta:
https://www.hs.fi/talous/art-2000006440821.html

Pidetään huolta toisistamme!

#LetsBeCarefulOutThere

Lue tuore (19.4.2024) päivitys uusista palveluistamme:

Talencon vuosien mittaan laajentunut tuote- ja palveluvalikoima

Toiminta jatkuu normaalisti

Teemme etätöitä ja tavoitatte meidät tavalliseen tapaan.

Tämän hetken tilanne on se että tuotteita riittää varastossa ja jos jokin loppuu, autamme mielellämme laajan verkostomme avulla löytämään parhaan mahdollisen korvaavan vaihtoehdon.

Rajojen sulkemisen seurauksena on lähetysten kulku normaalia hitaampaa. Teettehän tilauksenne hyvissä ajoin, jotta tuotteet ehtivät perille toivotuksi päivämääräksi. On merkkejä siitä että tuotanto Kiinassa on jo hitaasti virkoamassa. Tuotteiden saatavuuksiin ei tämänhetkisten tietojemme mukaan ole lähiaikoina tulossa muutoksia.

Palvelemme mielellämme myös video-tapaamisissa.

Nyt jos koskaan on hyvä suunnitella tulevaisuutta ja varmistaa, että teillä on toimiva online-ratkaisu brändituotteillenne.

Muistattehan, Hills Street Bluesin sanoin,

#LetsBeCarefulOutThere