Näin onnistut messuilla

Kevät on messujen aikaa. Kalenterit tuntuvat täyttyvän erilaisista tapahtumista, ja syksyn kontakteja haetaan hyvissä ajoin ennen kesää. Messuilla onnistuminen on kiinni lähinnä itsestä, kuinka erottua massasta?

Perusasiat kunnossa

Jos perusasiat ovat kunnossa ollaan jo pitkällä. Brändisi mukaiset messukassit ja mainoskynät yrityksesi logolla on painettu, messukarkit tilattu. Ständisi, eli messuosastosi, on viimeisen päälle brändätty, edustaahan se sinua ja firmaasi. Usein esillepanijat unohtavat mitä ollaan tekemässä, mitä halutaan saavuttaa ja edustaa messuilla. Luotetaan liikaa visuaalisiin ärsykkeisiin, jolloin lopputuloksena voi olla sekava ja kaikenkirjava osasto josta kuluttaja ei edes tiedä minkä alan edustaja on kyseessä. Selkeät grafiikat, infot ja valaistus -pystyykö osastosi kertomaan sekunneissa mistä osastossasi on kyse? Yhdenmukainen visuaalinen ilme on välttämätön.

Messujen tavoitteet

Tavoitteiden asettaminen on tärkeää. Miksi olet osallistumassa messuille? Mitä haluat saavuttaa? Haluatko vahvistaa vanhojen asiakkaiden sitoutumista vai keräätkö asiakasrekisteriin uusia yhteystietoja? Kenties haluat jakaa esitteitä, hankkia asiakaskäyntejä tai jakaa tietoa uudesta tuotteesta? Pistä ylös lukuja, kontaktimääriä tai suunnitelma miten kertoa tuotteesta mahdollisimman selkeästi, mahdollisimman monelle.

Tutustu ohjeisiin

Messujärjestäjät lähettävät esillepanijoille oppaan ja yhteystietoja. Hyödynnä niitä, anna ne vastuuhenkilölle ja varmistakaa että kaikki vaaditut askeleet on otettu. Opas ei ole turha, se sisältää kullanarvoista tietoa kuinka onnistua juuri näillä messuilla.

Edustajasi messuilla

Ständillä työskentelevät edustavat yritystä. Heidän tulee tietää tuotteesta ja firmasta kaikki oleellinen. Markkinoitko koulun koulutusohjelmia Next Step-messuilla? Varmista että ständillä on hyväntuulisia, ulospäin suuntautuneita nuoria jotka opiskelevat kyseisillä linjoilla, sekä joku joka tietää hakuprosessista. Markkinoitko täysin uutta tuotetta? Edustajien pitää tietää tuotteesta kaikki, pelkkä kaunis edustaja ei riitä. Faktat tulee löytyä myös selkeistä esitteistä.

Pidä huoli myös edustajista. Edustajat ovat merkittävä osa ständiä. Erottaako heidät messukävijöistä? Yrityksen omalla logolla painetut yritysvaatteet nopeuttavat edustajien tunnistamista. Varmista että edustajia on tarpeeksi, väsynyttä ja kyllästynyttä edustajaa ei kannata pitää ständillä. Onko kaikilla mahdollisuus taukoihin ja ruokailuun? Passiivinen edustaja on yleensä vain haitaksi, varsinkin jos vieressä on täysi meno päällä. Kävijöiden houkutteleminen vaatii aktiivista otetta, sekä jonkin kiinnostavan koukun.

Houkuttele kävijöitä pienillä messulahjoilla

Useimmat esillepanijat jakavat pieniä yrityksen logolla painettuja messulahjoja ständeillään. Messulahjojen tarkoitus on saada asiakas pysähtymään riittävän kauaksi aikaa että edustaja voi avata keskustelun. Jälkikäteen messulahja auttaa jättämään muistijäljen ja saamaan huomiota brändille. Mainoskarkit, kynät logolla, heijastimet – nämä ovat perinteisimpiä ja käytetyimpiä messulahjoja, eivätkä ehkä houkuttelevimpia. Yrityksen logolla kustomoitu juomapullo, visuaalisen ilmeen mukaisesti painettu kangaskassi, pieni ja näppärä työkalu tai vaikka muistilaput saattavat toimia hyvin. Pikkukrääsä on kivaa ja helppoa, mutta kannattaa miettiä minkä takia itse pysähtyisit juttelemaan. Mukana kulkeva messukassi yrityksesi logolla painettuna mainostaa sekä yritystäsi mutta myös ständiäsi. Lisäksi se hepottaa kerättyjen aineistojen kuljettamista.

Messulahja toimii kuin mainos- tai liikelahja. Moni messukävijä vie nimittäin messulahjat kotiin lapsilleen. Stressilelu yrityksen logolla saattaa kuulostaa vanhalta ajatukselta, mutta kotona odottavan 5-vuotiaan mielestä se on säkähdyttävä uutuus. Ja siksi vanhempien mielestä hyvä syy pysähtyä messuosastolle.

Messujen jälkipuinti

Älä unohda jälkipuintia. Moni esillepanija kerää yhteystietoja ja kilpailulappuja, mutta kontaktien jälkikäsittely unohdetaan. Aseta jälleen tavoite. Mitä kontakteille tehdään, millä aikataululla, miten heitä lähestytään? Sähköposti, esite, tai suora puhelinsoitto toimivat eri tilanteissa, mieti jo etukäteen mitä halusitkaan messukäynnillä saavuttaa.

YHDENMUKAINEN PUKEUTUMINEN MESSUILLA

Kauluspaidat omalla logolla
Pikeepaidat omalla logolla
T-paidat omalla painatuksella
Hupparit omalla painatuksella
Liivit omalla logolla
Solmiot omalla logolla
Huivit omalla logolla

TARPEELLISET TARVIKKEET MESSUILLE

Kaulanauhat omalla painatuksella
Juomapullot omalla painatuksella
Mukit omalla painatuksella
Kangaskassit omalla painatuksella
Roll up banderollit omalla painatuksella
Pinssit ja rintamerkit omalla logolla

Muistiinpanotarvikkeet

Kynät omalla painatuksella
Muistilehtiöt painatuksella

GIVE AWAY TUOTTEET JAETTAVAKSI STÄNDILLÄ

Makeiset omalla painatuksella
Suklaat omalla painatuksella
Stressilelut omalla painatuksella
Avaimenperät omalla painatuksella
Heijastimet omalla painatuksella
Huulirasvat omalla painatuksella
Magneetit omalla painatuksella
Puhdistusliinat omalla painatuksella

LUE MYÖS

Brändituotteet ja kestävä kehitys

Reppujen materiaalit menossa vastuullisempaan suuntaan
Miten kestävää kulutusta voi edistää brändimarkkinoinnissa?
Ekologisuus ja eettisyys yritysmaailman megatrendinä
Miten kestävää kulutusta voi edistää brändimarkkinoinnissa?
Taistelu muoviroskaa vastaan kiihtyy
Mitä järkeä tavarantoimittajan on varata oikeus yli- tai alitoimituksiin?
Ovatko ekologiset liikelahjat voimistuva trendi?
Brändituotteet ja vastuullisuus

Brändäystietoutta

Brändäyksessä värillä on väliä
Onko brändin huolellinen ja pitkäjännitteinen rakentaminen kannattavaa?
Miksi brändin yhtenäinen visuaalinen ilme on tärkeä?
Kuinka brändi positioidaan?
Liikelahja vahvistaa brändiä
Toimiston brändäys edullisesti
Kuinka luoda yrityskuva joka muistetaan?
Mitä ovat PMS-värit? Kaikki mitä haluat tietää PMS-väreistä ja Pantone-värikartasta
Väriavaruus painotöissä, CMYK tai RGB?
Brändäyksen tärkeys

Artikkeleita myynnistä ja markkinoinnista

Yhteenkuuluvuutta mainostekstiileillä ja brändivaatteilla
Miksi asiakkaan sitouttaminen tunnetasolla on tärkeää yritykselle?
Miksi henkilökunnan sitouttaminen on tärkeää?
Asiakaslahjat, liikelahjat ja pykologia niiden takana
Liikelahjojen kohdentaminen eli targetointi
Miksi kauttaaltaan painettujen brändituotteiden suosio kasvaa ja kenelle ne parhaiten sopivat?
Sisäinen markkinointi ja tehokkaampi etätyö
Haptinen palaute – koskettavaa markkinointia
Uusasiakashankinta – korvataanko laatua määrällä?
Tuotteet omalla logolla
Mainoslahjat lisäävät myyntiäsi kahdella tavalla
Miksi Piilaaksossa rakastetaan promotuotteita?
Maailman menestyneimpiä ilmiöitä markkinoidaan oheistuotteilla
Asiakaslahjat, liikelahjat ja psykologia niiden takana
Mitä ominaisuuksia liikelahjojen vastaanottajat arvostavat?
Noudata etikettiä ja vältä virheet liikelahjojen antamisessa
Liikelahjojen antaminen – mitä, kenelle ja milloin?
Kuusi vinkkiä varainhankintaan
Viisi vinkkiä asiakastilaisuuksiin