Kuinka paljon aikaa organisaatiossanne kuluu mainostuotteiden ja yritysvaatteiden tilaamiseen, hyväksyttämiseen ja hallinnointiin? Entä kuinka usein samoja päätöksiä joudutaan tekemään uudelleen – samoista tuotteista ja samoilla logoilla?

Monessa yrityksessä vastaus on: liikaa.

Tämä ei ole organisaation vika, vaan seurausta siitä, ettei brändituotteiden hankintaa ole koskaan varsinaisesti suunniteltu prosessina. Hankinnat ovat tapahtuneet sykleissä – yksi tilaus kerrallaan, eri tilaajilta ja useilta eri toimittajilta. Tuloksena on usein hallitsematon kokonaisuus, jossa brändi-ilme rakoilee ja euroja valuu hukkaan.

Lue lisää: Miksi kasvavat yritykset kompastuvat brändituotteisiin?

MyShop on Talencon kehittämä palvelu, joka tuo tähän selkeän muutoksen. Se keskittää yrityksenne brändituotteet ja vaatteet yhteen hallittuun kanavaan. Kun strategiset päätökset tehdään kerran, arki helpottuu pysyvästi.

Brändituotteiden hallinnan kolme tasoa – missä olette nyt?

Yritysten tapa hallinnoida brändituotteita kehittyy yleensä kolmessa vaiheessa. Tunnistatko oman organisaatiosi näistä?

Taso 1: Ad hoc – Tarveperusteinen tilaaminen

Tuotteita hankitaan silloin, kun hätä on suurin. Jokainen tilaus on oma erillinen projektinsa, jota hoitavat eri ihmiset eri osastoilta.

• Seuraus: Brändi-ilme vaihtelee, logot ovat väärissä paikoissa ja kiirelisät nostavat hintoja. Kokonaisuus ei ole kenenkään hallinnassa.

Taso 2: Osittain hallittu – Vakiintunut tuotevalikoima

Yrityksellä on valittuna pääasiallinen toimittaja ja muutama vakiotuote. Tilaaminen on kuitenkin edelleen manuaalista sähköpostirumbaa, ja jokainen hankinta vaatii erillisen hyväksyntäkierroksen.

• Seuraus: Prosessi vie edelleen liikaa työaikaa, ja varastotilanne on usein epäselvä. Brändi on yhtenäisempi, muttei täysin kontrolloitu.

Taso 3: Keskitetty – Digitaalinen tilauskanava

Kaikki tuotteet, brändäykset ja tilaukset on koottu yhteen digitaaliseen kanavaan. Valikoima on päätetty etukäteen, ja tilaaminen on tehty mahdollisimman helpoksi.

• Seuraus: Työmäärä minimoituu, laatu pysyy vakiona ja hallinta on täydellistä. Tätä tasoa edustaa MyShop.

Mitä keskittäminen tarkoittaa käytännössä?

Keskittäminen ei tarkoita monimutkaisuutta, vaan päinvastoin: se poistaa turhat välivaiheet. Kun tuotteet ja brändäykset on kerran lyöty lukkoon, kuka tahansa valtuutettu henkilö voi tehdä tilauksen minuuteissa ilman erikoisosaamista tai uusia hyväksyntäkierroksia.

Kenelle MyShop sopii?

Malli toimii parhaiten yrityksissä, joissa:

• on useita toimipisteitä, osastoja tai projekteja
• tilauksia tehdään säännöllisesti (useammin kuin 3–4 kertaa vuodessa)
• markkinointi tai HR käyttää huomattavasti aikaa tilausten koordinointiin
• halutaan varmistaa täysin yhtenäinen brändi-ilme kaikissa kohtaamisissa.

Lue myös:Onko brändin pitkäjänteinen rakentaminen todella kannattavaa?

Konkreettiset hyödyt ilman varastointiriskejä

Yksi yleisimmistä pullonkauloista on varastointi. MyShop-mallissa tuotteita ei tarvitse tilata hyllyyn pölyttymään. Ne valmistetaan ja toimitetaan tarpeen mukaan, mikä säästää sekä tilaa että pääomaa.

Mitä hyötyä saavutatte?

• Aikasäästö: Tilausprosessi nopeutuu tunneista minuutteihin.
• Brändin suojaaminen: Logot ja värit ovat aina oikein.
• Ei turhia varastoja: Rahaa ei ole kiinni ylijäämätuotteissa.
• Selkeys: Tiedätte aina, mitä on tilattu ja millä hinnalla.

Miten minimitilausmäärät toimivat?

Vaikka MyShop tekee prosessista sujuvan, tuotantotekniset minimitilausmäärät säilyvät. Ne on kuitenkin huomioitu palvelussa niin, että ne pysyvät hallittavina. Esimerkiksi 30 juomapullon, 30 pikeepaidan tai 200 kynän erät toimivat erinomaisina puskureina arjen yllättäviin tarpeisiin.

Lue lisää:Miten selvitä messuista ja tapahtumista ilman stressiä?

Käyttöönotto: kerran kunnolla, sen jälkeen helposti

MyShopin rakentaminen on investointi tulevaan mielenrauhaan. Alkuvaiheessa käytämme aikaa tuotevalikoiman huolelliseen kuratointiin, näytteiden tarkistamiseen ja designin vahvistamiseen.

Tämä työ tehdään kuitenkin vain kerran. Sen jälkeen palvelu rullaa taustalla ilman jatkuvaa säätämistä tai uusia neuvotteluita. Palvelu itsessään ei maksa asiakkaalle erikseen – hyöty syntyy pitkäjänteisestä ja ennustettavasta yhteistyöstä.

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Onko palveluun sitouduttava pitkillä sopimuksilla? Ei. MyShop perustuu toimivuuteen, ei pakkosopimuksiin. Jos palvelu ei vastaa tarpeitanne, ette ole sidottuja jatkoon.

Voiko valikoimaa päivittää matkan varrella? Totta kai. Valikoima pidetään yleensä vakaana brändin yhtenäisyyden vuoksi, mutta yksittäisiä tuotteita voidaan vaihtaa tai päivittää esimerkiksi kerran vuodessa.

Mitä MyShopin käyttö maksaa? Itse tilauskanavan ylläpito on maksutonta. Tuotteet hinnoitellaan normaalisti, ja keskitetty malli tuo usein kustannusetuja verrattuna hajanaisiin kertaostoihin.

Haluatteko nähdä, miltä MyShop näyttäisi teidän yrityksellenne?

Brändituotteiden hallinta ei ole vain hankinta-asia – se on strateginen valinta, joka vapauttaa aikaa olennaiseen. Jos haluat keskustella, miten keskittäminen toimisi teidän organisaatiossanne, ota yhteyttä.

[Varaa maksuton MyShop-esittely tästä]

Lue myös: Miksi kasvavat yritykset kompastuvat mainostuotteisiin | Liikelahjojen varastointi | Brändin yhtenäinen visuaalinen ilme