Br\u00e4ndituotteiden tilaaminen hajautuu helposti. Joku tilaa itse, joku kysyy kollegalta, kukaan ei tied\u00e4 mit\u00e4 on jo tilattu \u2013 tai mill\u00e4 logolla. MyShop ratkaisee t\u00e4m\u00e4n keskitt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 hallinnan yhdelle tai kahdelle henkil\u00f6lle: MyShop Adminille.<\/p>\n\n\n\n
Aiemmassa kirjoituksessa k\u00e4sittelimme sit\u00e4, miten j\u00e4rjestelm\u00e4 toimii<\/a> \u2013 t\u00e4ss\u00e4 k\u00e4ymme l\u00e4pi sen hallintaa ja eri k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4rooleja.<\/p>\n\n\n\n K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 MyShop rakentuu yhden henkil\u00f6n ymp\u00e4rille: MyShop Adminin. H\u00e4n on se, joka k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notossa sopii asiat Talencon kanssa, ja jonka kautta shopin hallinta kulkee sen j\u00e4lkeen.<\/p>\n\n\n\n Admin ei ole tekninen rooli. Se on sis\u00e4ll\u00f6llinen ja strateginen vastuu \u2013 samanlainen kuin markkinointip\u00e4\u00e4llik\u00f6ll\u00e4 tai hankintavastaavalla jo valmiiksi on br\u00e4ndituotteiden suhteen. Useimmissa organisaatioissa kyse onkin juuri siit\u00e4 henkil\u00f6st\u00e4, joka on jo tottunut koordinoimaan n\u00e4it\u00e4 asioita.<\/p>\n\n\n\n Adminilla on laajat oikeudet: h\u00e4n valitsee tuotevalikoiman, sopii merkkauksista, hyv\u00e4ksyy oikovedokset, hallinnoi k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 ja k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia, m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 laskutus- ja toimitusosoitteet sek\u00e4 p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 kenell\u00e4 on oikeus tilata mit\u00e4. H\u00e4n voi my\u00f6s delegoida teht\u00e4vi\u00e4 \u2013 mutta oletuksena kaikki p\u00e4\u00e4t\u00f6kset tulevat h\u00e4nelt\u00e4.<\/p>\n\n\n\n T\u00e4m\u00e4 saattaa kuulostaa paljolta. K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 kuitenkin l\u00e4hes kaikki p\u00e4\u00e4t\u00f6kset tehd\u00e4\u00e4n vain kerran k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton yhteydess\u00e4, jatkossa tarve toimenpiteille on pieni.<\/p>\n\n\n\n Kun yritys p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 ottaa MyyShopin k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n, prosessi etenee Talencon ja Adminin yhteisty\u00f6n\u00e4. Tekninen toteutus on Talencon vastuulla \u2013 Admin tuo p\u00e4\u00e4t\u00f6kset ja tiedot, Talenco rakentaa toimivan verkkokaupan.<\/p>\n\n\n\n K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 t\u00e4m\u00e4 tarkoittaa seuraavaa:<\/p>\n\n\n\n Tuotevalikoima<\/strong> sovitaan yhdess\u00e4. Talenco voi ehdottaa ja ideoida, mutta lopullinen valinta on Adminilla.<\/p>\n\n\n\n Merkkaukset<\/strong> syntyv\u00e4t niin tyypillisesti, ett\u00e4 Admin esitt\u00e4\u00e4 toiveen \u2013 logo, v\u00e4ri, tyyli \u2013 ja Talenco tekee alustavan ehdotuksen. Halutessaan asiakas voi antaa hyvinkin vapaat k\u00e4det Talencolle joka tekee ehdotukset asiakkaalle. <\/p>\n\n\n\n Ennen kuin tuotetta toimitetaan ensimm\u00e4ist\u00e4 kertaa, l\u00e4hett\u00e4\u00e4 painaja tarkan oikovedoksen, jonka Admin hyv\u00e4ksyy ennekuin tuote menee tuotantoon. Sama tuote samalla merkkauksella ei vaadi uutta hyv\u00e4ksynt\u00e4\u00e4 en\u00e4\u00e4 jatkossa \u2013 hyv\u00e4ksynt\u00e4 arkistoidaan.<\/p>\n\n\n\n OnDemand vai varasto<\/strong> \u2013 MyShopin yhteydess\u00e4 puhutaan usein OnDemand-mallista: ei varastoa, ei sitoutumista, toimitukset rahtivapaat koko Euroopassa. Silti osalle tuotteista varastointi voi olla j\u00e4rkev\u00e4\u00e4<\/a> \u2013 Admin arvioi t\u00e4m\u00e4n ja Talenco auttaa p\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteossa tarvittaessa.<\/p>\n\n\n\n Toimipisteet ja k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t<\/strong> \u2013 Admin kertoo ketk\u00e4 tilaavat ja mist\u00e4 yksik\u00f6ist\u00e4. Talenco luo rakenteen j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. Asiakkaan ei tarvitse tiet\u00e4\u00e4 mit\u00e4 tarvitaan, Talencon yhteyshenkil\u00f6 osaa kysy\u00e4 tarvittavat tiedot.<\/p>\n\n\n\n Laskutus<\/strong> \u2013 Admin m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 oletukset: maksetaanko keskitetysti vai yksikk\u00f6kohtaisesti, mihin laskut osoitetaan.<\/p>\n\n\n\n Kun kaikki on valmista, Talenco ja Admin toteavat yhdess\u00e4 ett\u00e4 shop on auki. Admin hoitaa sis\u00e4isen tiedotuksen omassa organisaatiossaan.<\/p>\n\n\n\n Admin p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 my\u00f6s sen, millaisia oikeuksia muille k\u00e4ytt\u00e4jille annetaan. Admin-roolin lis\u00e4ksi j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 on kolme muutakin roolia.<\/p>\n\n\n\n MyShop Master<\/strong> voi tilata mihin toimipisteeseen tahansa ja kohdistaa laskun mille yksik\u00f6lle tahansa. T\u00e4m\u00e4 sopii esimerkiksi henkil\u00f6lle, joka koordinoi hankintoja koko organisaatiolle.<\/p>\n\n\n\n MyShop User<\/strong> on perustilaaja. H\u00e4n voi tilata, mutta toimitus- ja laskutusosoitteet on lukittu h\u00e4nen omaan toimipisteeseens\u00e4. T\u00e4m\u00e4 on useimmille tilaajille oikea taso \u2013 tilaaminen on helppoa eik\u00e4 vaadi koulutusta, eik\u00e4 kukaan tilaa vahingossa v\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4n paikkaan tai v\u00e4\u00e4rill\u00e4 laskutustiedoilla.<\/p>\n\n\n\n MyShop Reseller<\/strong> on ulkopuolinen j\u00e4lleenmyyj\u00e4, jonka tuotevalikoima on sama mutta jonka tiedot eiv\u00e4t ole yhteydess\u00e4 asiakkaan omiin tietoihin.<\/p>\n\n\n\n Jos organisaatiossa on useita br\u00e4ndej\u00e4 tai tyt\u00e4ryhti\u00f6it\u00e4, MyShop voidaan rakentaa niin ett\u00e4 eri k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t n\u00e4kev\u00e4t vain oman br\u00e4ndins\u00e4 tuotteet. Rakenne skaalautuu \u2013 sama logiikka toimii niin viiden kuin viidensadan tilaajan organisaatiossa.<\/p>\n\n\n\n Hajautunut tilaaminen ilman yhteist\u00e4 rakennetta<\/a> johtaa toistuviin ongelmiin \u2013 aikaa ja vaivaa kuluu kohtuuttoman paljon, kokonaiskuva puuttuu, johdonmukaisuus k\u00e4rsii eik\u00e4 kukaan oikein tied\u00e4 mit\u00e4 on tilattu ja mist\u00e4. MyShop ratkaisee t\u00e4m\u00e4n rakenteellisesti: Admin m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 raamit ja j\u00e4rjestelm\u00e4 pit\u00e4\u00e4 kiinni niist\u00e4 automaattisesti. Hankintojen keskitt\u00e4misen logiikka<\/a> selitt\u00e4\u00e4 miksi t\u00e4m\u00e4 malli toimii my\u00f6s pidemm\u00e4ll\u00e4 aikav\u00e4lill\u00e4.<\/p>\n\n\n\n Monipuolisesta rakenteesta huolimatta MyShop n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 perusk\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lle yksinkertaiselta: tilaat, saat, jatkat p\u00e4iv\u00e4\u00e4si. Koulutusta ei tarvita, eik\u00e4 aikaa kulu \u2013 mik\u00e4 on koko palvelun ydin.<\/p>\n\n\n\n Useimmissa organisaatioissa MyShop p\u00e4\u00e4tyy sen henkil\u00f6n vastuulle, joka jo nyt koordinoi br\u00e4ndituotteita eniten. Hyv\u00e4 uutinen: hallinta ei lis\u00e4\u00e4 ty\u00f6t\u00e4 \u2013 se poistaa sen. T\u00e4st\u00e4 voit lukea miksi mainostuotteiden hallinta usein pett\u00e4\u00e4 juuri kasvuvaiheessa<\/a>. <\/p>\n\n\n\nYksi henkil\u00f6, yksi vastuu<\/h2>\n\n\n\n
K\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto \u2013 mit\u00e4 tapahtuu ja kenen toimesta<\/h2>\n\n\n\n
Muut roolit \u2013 kenelle oikeus tilata<\/h2>\n\n\n\n
Miksi t\u00e4m\u00e4 toimii<\/h2>\n\n\n\n
Kenen vastuulle MyShop tulee?<\/h2>\n\n\n\n