Joulu lähestyy, ja monessa yrityksessä pohditaan samaa kysymystä: kuinka paljon henkilöstön joululahjoihin kannattaa varata rahaa per työntekijä? Yhtä yleispätevää vastausta ei ole — yritysten tilanteet, henkilöstömäärät ja yrityskulttuurit vaihtelevat paljon, eikä Suomessa ole kattavaa julkista tilastoa aiheesta.
Talenco auttaa yrityksiä löytämään sopivat brändätyt lahjat läpi vuoden — tutustu esimerkiksi tuhansiin uusiin tuotteisiin ja joulun lahjaideoihin yrityksille, tai lue lisää yrityksen joululahjoista ja kesälahjoista kertovasta oppaastamme.
Yksi raja kannattaa tuntea jo etukäteen
Budjettia kannattaa tarkastella ennen kaikkea oman yrityksen tavoitteiden kautta — mutta yksi verotuksellinen reunaehto on hyvä tietää jo suunnitteluvaiheessa. Työnantaja voi antaa henkilöstölle vuosittain kohtuullisen esinelahjan verovapaasti, käytännön kattoraja on noin 100 € per työntekijä. Tämä ei kuitenkaan ole aivan absoluuttinen sääntö: raja koskee esinelahjaa tai tarkasti rajattua lahjakorttia — raha ja vapaasti käytettävät lahjakortit ovat aina veronalaista palkkaa riippumatta summasta. Emme käy koko sääntöä läpi tässä — lue tarkemmat edellytykset artikkelistamme milloin henkilökunnalle joululahjaksi annetut lahjakortit ovat verovapaita.
Lahjan merkitys ei synny pelkästä hinnasta
Joululahjabudjettia miettiessä huomio kiinnittyy helposti euroihin, mutta lahjan arvo vastaanottajalle ei muodostu vain hinnasta. Gallupin ja Workhumanin laajassa tutkimuksessa havaittiin, että aidolla ja hyvin kohdennetulla tunnustamisella on suora yhteys työntekijöiden kokemukseen kuulumisesta ja sitoutumisesta työpaikkaan. Myös O.C. Tannerin tutkimuksissa korostetaan, että tunnustus toimii parhaiten silloin kun se tuntuu henkilökohtaiselta ja aidosti harkitulta — ei vain kalliilta.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että hyvin valittu ja laadukas lahja voi jäädä mieleen paremmin kuin kalliimpi mutta persoonaton vaihtoehto. Jos mietit onko koko henkilöstölahjan antaminen ylipäätään panostuksen arvoista, katso miksi henkilöstölahja jouluksi kannattaa antaa ja miten valitset oikein.
Mikä vaikuttaa sopivaan budjettiin
Koska yhtä yleispätevää summaa ei ole, budjettia kannattaa peilata oman yrityksen tilanteeseen:
| Tilanne yrityksessä | Mitä budjetoinnissa kannattaa huomioida |
|---|---|
| Lahja annetaan ensimmäistä kertaa | Valitse taso joka on realistinen myös tulevina vuosina — ensimmäinen lahja luo odotuksia. |
| Lahjoja on annettu jo vuosia | Mieti, vastaako nykyinen taso edelleen haluttua viestiä. |
| Muitakin henkilöstölahjoja annetaan vuoden aikana | Huomioi kokonaisuus — vuoden muistamiset vaikuttavat toisiinsa budjetin ja verotuksen näkökulmasta. |
| Tavoitteena vahvistaa henkilöstökokemusta | Panosta laatuun ja käytännöllisyyteen, ei vain hintalappuun. |
| Henkilöstömäärä on suuri | Pienikin muutos työntekijäkohtaiseen summaan vaikuttaa nopeasti kokonaisbudjettiin. |
Yrityksen koko vaikuttaa myös suoraan: pienessä yrityksessä kokonaisbudjetti pysyy usein hallittavana vaikka yksittäiseen lahjaan panostettaisiin enemmän, kun taas suuremmassa organisaatiossa jo muutaman euron ero työntekijää kohden näkyy nopeasti kokonaiskustannuksissa. Yrityskulttuurilla on sama vaikutus: jos henkilöstön muistaminen on vahva osa työntekijäkokemusta, lahjoihin panostetaan usein tietoisesti enemmän. Aiempi käytäntö puolestaan ohjaa jatkuvuuteen — merkittävä pudotus edellisvuosista voi tuntua henkilöstöstä arvostuksen vähenemiseltä, vaikka se ei olisi tarkoitus.
Näin saat enemmän irti budjetista
Budjetin kasvattaminen ei aina tarkoita parempaa lopputulosta — usein onnistunut lahjavalinta syntyy siitä, että käytettävissä oleva summa käytetään harkiten:
- Valitse laadukas ja käyttöön jäävä lahja. Käytännöllisyys lisää lahjan koettua arvoa enemmän kuin pelkkä hintalappu — esimerkiksi keittiövälineet ovat suosittu ja budjettiystävällinen valinta yritysjohdolle.
- Hyödynnä tuotepaketteja. Useasta tuotteesta koottu kokonaisuus voi tuntua arvokkaammalta kuin yksittäinen tuote samalla budjetilla.
- Tilaa koko henkilöstölle suunnitellusti. Yhteinen tilaus helpottaa hallintaa ja mahdollistaa usein kustannustehokkaampia ratkaisuja.
- Pidä brändäys tyylikkäänä. Joululahjassa hillitty brändäys — esimerkiksi pieni logo pakkauksessa — toimii usein paremmin kuin näkyvä painatus, ja pitää lahjan tuntumasta henkilökohtaiselta.
Yhteenveto
- Yhtä yleispätevää euromäärää ei ole — sopiva taso riippuu yrityksen koosta, kulttuurista ja aiemmasta käytännöstä
- Noin 100 €:n verovapausraja koskee esinelahjaa tai tarkasti rajattua lahjakorttia — ei rahaa eikä vapaasti käytettävää lahjakorttia
- Tutkimusten mukaan (Gallup, O.C. Tanner) laadukas ja harkittu lahja jää mieleen paremmin kuin kalliimpi mutta persoonaton vaihtoehto
Löydä sopiva budjetti ja lahjavalikoima
Kun budjetti on tiedossa, seuraava askel on löytää sitä vastaava tuotevalikoima — Talencon yrityksen joululahjat -valikoimasta löytyy vaihtoehtoja jokaiseen hintaluokkaan, aina brändättynä yrityksenne ilmeen mukaisesti. Jos budjetti tai tuotevalinta on vielä auki, ota yhteyttä asiantuntijaamme — kerro yrityksen koko ja käytettävissä oleva budjetti, niin ehdotamme sopivia vaihtoehtoja.