MyShop – hankintojen keskittäminen yhteen hallittuun kanavaan

Kuinka paljon aikaa organisaatiossanne kuluu mainostuotteiden ja yritysvaatteiden tilaamiseen, hyväksyttämiseen ja hallinnointiin? Entä kuinka usein samoja päätöksiä joudutaan tekemään uudelleen – samoista tuotteista ja samoilla logoilla?

Monessa yrityksessä vastaus on: liikaa.

Tämä ei ole organisaation vika, vaan seurausta siitä, ettei brändituotteiden hankintaa ole koskaan varsinaisesti suunniteltu prosessina. Hankinnat ovat tapahtuneet sykleissä – yksi tilaus kerrallaan, eri tilaajilta ja useilta eri toimittajilta. Tuloksena on usein hallitsematon kokonaisuus, jossa brändi-ilme rakoilee ja euroja valuu hukkaan. Tuttu ilmiö – lue miksi kasvavat yritykset kompastuvat juuri tähän.

MyShop on Talencon kehittämä palvelu, joka tuo tähän selkeän muutoksen. Se keskittää yrityksenne brändituotteet ja vaatteet yhteen hallittuun kanavaan. Kun strategiset päätökset tehdään kerran, arki helpottuu pysyvästi.

Brändituotteiden hallinnan kolme tasoa – missä olette nyt?

Yritysten tapa hallinnoida brändituotteita kehittyy yleensä kolmessa vaiheessa. Tunnistatko oman organisaatiosi näistä?

Taso 1: Ad hoc – Tarveperusteinen tilaaminen

Tuotteita hankitaan silloin, kun hätä on suurin. Jokainen tilaus on oma erillinen projektinsa, jota hoitavat eri ihmiset eri osastoilta.

• Seuraus: Brändi-ilme vaihtelee, logot ovat väärissä paikoissa ja kiirelisät nostavat hintoja. Kokonaisuus ei ole kenenkään hallinnassa.

Taso 2: Osittain hallittu – Vakiintunut tuotevalikoima

Yrityksellä on valittuna pääasiallinen toimittaja ja muutama vakiotuote. Tilaaminen on kuitenkin edelleen manuaalista sähköpostirumbaa, ja jokainen hankinta vaatii erillisen hyväksyntäkierroksen.

• Seuraus: Prosessi vie edelleen liikaa työaikaa, ja varastotilanne on usein epäselvä. Brändi on yhtenäisempi, muttei täysin kontrolloitu.

Taso 3: Keskitetty – Digitaalinen tilauskanava

Kaikki tuotteet, brändäykset ja tilaukset on koottu yhteen digitaaliseen kanavaan. Valikoima on päätetty etukäteen, ja tilaaminen on tehty mahdollisimman helpoksi.

• Seuraus: Työmäärä minimoituu, laatu pysyy vakiona ja hallinta on täydellistä. Tätä tasoa edustaa MyShop.

Kenelle MyShop sopii?

Malli toimii parhaiten yrityksissä, joissa:

• on useita toimipisteitä, osastoja tai projekteja
• tilauksia tehdään säännöllisesti (useammin kuin 3–4 kertaa vuodessa)
• markkinointi tai HR käyttää huomattavasti aikaa tilausten koordinointiin
• halutaan varmistaa täysin yhtenäinen brändi-ilme kaikissa kohtaamisissa.

Mitä hyötyjä saavutatte?

• Ajansäästö: Tilausprosessi nopeutuu tunneista minuutteihin.
• Brändin suojaaminen: Logot ja värit ovat aina oikein.
• Ei turhia varastoja: OnDemand tilauksissa fahaa ei ole kiinni ylijäämätuotteissa.
• Selkeys: Tiedätte aina, mitä on tilattu ja millä hinnalla.

Syvenny aiheisiin

Hankintojen keskittäminen – mitä se tarkoittaa käytännössä ja miksi se kannattaa Brändituotteiden hankinta hajautettuna eri osastoille ja eri toimittajille on yleisin syy siihen, miksi kokonaisuus karkaa käsistä. Keskittäminen ei tarkoita kontrollin lisäämistä vaan turhien välivaiheiden poistamista – kun päätökset tehdään kerran, arki helpottuu pysyvästi. Lue lisää: Hankintojen keskittäminen – mitä se tarkoittaa käytännössä ja miksi se kannattaa

Tuotteiden etähallinta – hallitse valikoimaa mistä tahansa Kun brändituotteet on keskitetty yhteen kanavaan, niiden hallinta ei ole enää kiinni yhdestä henkilöstä tai toimipisteestä. Etähallinta tarkoittaa että valikoima, tilaukset ja toimitukset pysyvät kontrolloituina riippumatta siitä missä tilaaja sijaitsee. Lue lisää: Näin hyödynnät tuotteiden etähallintaa

MyShop käytännössä – mitä palvelu sisältää MyShop ei ole pelkkä tilauskanava – se on kokonaisuus joka kattaa tuotevalikoiman kuratoinnin, brändäyksen vahvistamisen ja toimituksen. Tässä blogissa käymme läpi konkreettisesti mitä palvelu sisältää ja miten se toimii arjessa. Lue lisää: MyShop – näin se toimii

Miksi kasvavat yritykset kompastuvat mainostuotteisiin Kasvuvaiheessa yrityksillä on tyypillisesti paljon muuta mielessä kuin mainostuotteiden hallinta – ja juuri siksi se karkaa käsistä. Tilaukset kasvavat, brändi-ilme hajoaa ja kustannukset nousevat huomaamatta. Lue lisää: Miksi kasvavat yritykset kompastuvat mainostuotteisiin

Haluatteko nähdä, miltä MyShop näyttäisi teidän yrityksellenne?

Brändituotteiden hallinta ei ole vain hankinta-asia – se on strateginen valinta, joka vapauttaa aikaa olennaiseen. Jos haluat keskustella, miten keskittäminen toimisi teidän organisaatiossanne, ota yhteyttä.

Varaa maksuton MyShop-esittely tästä

Lue myös: Liikelahjojen varastointi | Brändin yhtenäinen visuaalinen ilme